DOKUMENTENAUTOMATION

Rechtsanwälte, Banken und viele andere Unternehmen erstellen Tag für Tag ähnliche Dokumente. Die verschiedenen Varianten werden manuell erzeugt. Dies ist aber auch mit Hilfe von Automatisierung möglich. Ähnliche Prozessabläufe, wie z.B. eine Legal Due Diligence, werden auf diese Weise erheblich beschleunigt.

Auch Arbeitsverträge können beispielsweise für verschiedene Positionen besondere Regelungen beinhalten (Teilzeit/Vollzeit, Stellung eines Dienstwagens, unterschiedliche Kündigungsfristen etc.). Auch kleinere Änderungen oder geschlechtsspezifische Formulierungen können an zahlreichen Stellen eines Dokuments oder Vertrags größeren Änderungsbedarf auslösen. Diese Änderungen werden mit Hilfe der Dokumentenautomation auf einfache Weise ausgeführt, was Ihnen zudem zeitraubende Überprüfungen erspart!

VORTEILE:

  • wesentliche Beschleunigung von Abläufen
  • Qualitätssteigerung (keine Verwendung alter Versionen, keine Tippfehler)
  • Berücksichtigung verschiedener Varianten eines Dokumentes
  • Verknüpfung mit betriebsinternen Datenbanken

LEGAL TECH

Legal Tech bezeichnet die Unterstützung und Automatisierung juristischer Abläufe durch IT-Produkte.

Legal Tech wird zunehmend zum Wettbewerbsfaktor (siehe z.B.: http://legal-tech-blog.de/legal-tech-in-deutschland). Anwälte und Rechtsabteilungen sollten sich dabei nach unserer Überzeugung zunächst auf erprobte und eingeführte Systeme mit hohem Rationalisierungseffekt stützen.

Ein System des Legal Tech, das im angloamerikanischen Bereich bereits seit über 20 Jahren erfolgreich in allen größeren Kanzleien und Rechtsabteilungen eingesetzt wird, ist die automatisierte Generierung von Dokumenten und Verträgen. Dabei ist der Einsparungseffekt dann besonders groß, wenn diese Dokumente in einer Vielzahl von Varianten wiederholt vorkommen und dabei einen hohen Änderungsaufwand erfordern. Diese Vorgänge sind vollständig automatisierbar (Dokumentenautomation).

Wir beraten Sie gerne, wo die Einspareffekte besonders schnell und effektiv generiert werden können, automatisieren Ihre Dokumente und implementieren das System.

Beratung


Wir erstellen für Sie die automatisierten Dokumente.

Wir betten das System in Ihre IT-Landschaft ein.

Wir suchen für Sie Kooperationspartner, die ggf. ergänzende Beratungsfelder abdecken (Rechtsanwälte etc.).

Wir beraten Sie, wie Sie das System sinnvoll einführen, und helfen Ihnen bei etwaigen Problemen (Support-Hotline).

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